Effektiver Beschaffungsprozess entlang der Wertschöpfungskette

Im Rahmen des strategischen IT-Beschaffungsmanagement stellen steigende Komplexität, mangelnde Transparenz und hoher Zeitdruck das Procurement vor große Herausforderungen. Das zentrale Ziel geht weit über die Beschaffung und Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten hinaus. Angestrebt wird ein effektiver Beschaffungsprozess entlang der gesamten Wertschöpfungskette (Supply Chain Management). 

 

Solide Entscheidungsgrundlage durch Plausibilisierung

Die Integrierte Methodische Estimierung (IME) bietet eine intelligente Lösung zur Plausibilisierung, selbst komplexer Applikationen. Als strategisches und operatives Planungs-, und Kontrollinstrument unterstützt unsere Expertise wirtschaftliches Beschaffungsmanagement bereits ab der Proposal-Phase bzw. vor Budgetfreigabe. Primäres Ziel ist die Schaffung einer soliden, transparenten Verhandlungs- und Entscheidungsgrundlage für die Beschaffung/Vergabe beliebiger IT-Projekte.

 

Transparenz über reellen Gegenwert/Target-Costs

Der systematische Methodeneinsatz erlaubt binnen kürzester Zeit die Ermittlung belastbarer Ergebnisse der zu erstellenden Leistung einschließlich vollständiger Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle relevanten Faktoren und zu jedem Zeitpunkt im Projekt. Verbunden mit der Simulation verschiedener Projektszenarien und umfassenden Analysen werden Einsparungspotentiale entlang der Wertschöpfungskette aufgezeigt. Dies bildet eine transparente Basis für argumentationsgestützte Verhandlungen sowie für Outsourcing-Entscheidungen (Nearshore und/oder Offshore) zur ganzheitlichen Unterstützung von Lift und Shift Strategien. Des Weiteren erlaubt die Ermittlung des break-even-point, sichere make-or-buy Entscheidungen.

 

Durchgängiges Contractor Monitoring und Performance-Management 

Durchgängige Kostentransparenz einschließlich der Identifikation und Gewichtung von anbieter-/projektspezifischen Kostentreibern erlaubt strategieorientiertes Kostenmanagement zur wirtschaftlichen Optimierung der Wertschöpfungskette. Dabei liefern standardisierte KPIs und Kennzahlen Bewertungskriterien zur Messung von IT-Dienstleistungen, Qualität und Zuverlässigkeit. Dies ermöglicht den Aufbau von Nachhaltigkeitsstrategien und stärkt das Vertrauensverhältnis zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

 

Die gewonnene Transparenz sichert die objektive Vergleichbarkeit von Angeboten und bildet die Grundlage für stichhaltige Argumente und solide Entscheidungen, selbst in Geschäftsbeziehungen mit Monopolisten zur Beantwortung folgender Fragen:

• Welcher Anbieter ist der günstigste/beste?
• Wie zuverlässig sind Anbieter und wie belastbar sind Angebote in Preis und Lieferzeit?
• Welches sind die Kostentreiber und welche Einsparungspotentiale gibt es?
• Welche Qualitätsvorgaben müssen eingehalten werden?
• Welche und wie hoch sind die Risiken?
• Welche Argumente/Fakten stützen die eigene Verhandlungsposition?
• Wie können Lieferanten systematisch kontrolliert und bewertet werden?