Zur Anpassung an die dynamisch veränderten Marktbedingungen werden stetig Strategien zur Bewertung von Einsparungspotentialen integriert. Allerdings ist die Angebotsgestaltung im Bereich von Software in Bezug auf Preis und Lieferzeit vieler Anbieter oft wenig transparent. Deshalb werden an ein durchgängiges Einkaufscontrolling hohe Ansprüche gestellt, da eine reine Kostenkontrolle nicht ausreicht.

 

Optimierung der Ausschreibungsunterlagen für objektive Vergleichbarkeit von Angeboten

Entscheidende Auswirkungen auf wirtschaftliche IT-Procurement-Entscheidungen hat die schnelle und nachvollziehbare Ermittlung des reellen Gegenwerts/Target-Costs der zu erstellenden IT-Leistung. Unsere methodische Unterstützung ermöglicht Plausibilisierung und belastbare Ergebnisse als Basis für neutrale, objektive Vergleichbarkeit von Angeboten und qualifizierte Antworten zu wichtigen, täglichen Beschaffungsfragen. Unsere Kunden erzielen vollständige Transparenz über alle Kostentreiber einschließlich deren Auswirkungen auf Aufwand, Zeit- und Kosten und erhalten dadurch eine solide Basis für argumentationsgestützte Verhandlungen, selbst in Geschäftsbeziehungen mit Monopolisten. Optimale Synergieeffekte verbunden mit hohen Zeiteinsparungen werden dabei durch die Standardisierung/Strukturierung der Ausschreibungsunterlagen erreicht.

 

Plausibilisierung für Transparenz über Kostensenkungs- und Einsparungspotentiale

Detaillierte Transparenz über alle kostenrelevanten Aktivitäten einschließlich deren Gewichtung erlaubt die Darstellung von IT-Services (z.B. Testumfänge, Qualitätssicherung). Darüber hinaus werden die potentiellen Fehler und Wartungskosten ab Release aufgezeigt. Dies ermöglicht die zuverlässige Ermittlung der TCO (Total Cost of Ownership) und abgegrenzt nach initialen und operativen Kosten. Durch Simulation verschiedener Szenarien und What-if-Analysen werden Lösungen bei Zielkonflikten aufgezeigt und Kostensenkungs- und Einsparungspotentiale entlang der Wertschöpfungskette sichtbar. Darüber hinaus erlaubt die Ermittlung des break-even-point, wirtschaftliche make-or-buy Entscheidungen. 

 

Performance-Messung und Contractor Management

Der durchgängige Vergleich aller relevanten Kostenfaktoren gewährleistet die Auswahl des besten Anbieters/Lieferanten und bietet ganzheitliches Contractor Monitoring. Dabei zeigen Produktivitätskennzahlen (z.B. der Vergleich von Technologien, Teams, Prozessen) Potentiale zur wirtschaftlichen Steuerung von Beschaffungen. Transparenz und standardisierte KPIs erlauben die objektive Bewertung der gelieferten Leistung hinsichtlich Kosten und Nutzen einschließlich umfassender Nachkalkulation. Dies bildet eine wertvolle Unterstützung zur Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien (z.B. Kostenoptimierung, Lieferantenentwicklung, Innovation).

 

Wettbewerbsvorteile sichern

Unser systematischer Methodeneinsatz erhöht die Schätzgenauigkeit bei gleichzeitig signifikanter Verkürzung der Angebotsphase/Plausibilisierung. Verbunden mit Analysen zu Time-Cost Tradeoff erlaubt dies unseren Kunden schnelles und zielgerichtetes Handeln in dynamisch veränderten Märkten und eröffnet ihnen einen früheren Markteintritt („time to market“) bzw. den Einstieg in neue Märkte. Vollständige Transparenz über den tatsächlichen Gegenwert bietet eine solide Basis für strategieorientiertes Kostenmanagement zum Ausbau von Wettbewerbsvorteilen.

 

Stärkung des Vertrauensverhältnisses zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch neutrale Ergebnisse.