Herausforderung - Anforderungen
Requirements Management als eigenständiges Kompetenzfeld
Requirements Management in der IT ist ein eigenständiges Kompetenzfeld mit umfassenden Herausforderungen. Kurze Technologiezyklen, steigende Komplexität und wachsende Kundenorientierung erfordern insbesondere im Bereich der Feasibility-Phase bei der Schätzung von IT Applikationen einen ganzheitlichen und flexiblen Ansatz.

Sicheres Handling von Requirements, Change Requests und Requirements Creep
Wesentlich für ein sicheres Handling von Requirements, Change Requests und Requirement Creep ist die Implementierung einer unternehmensspezifischen Standardvorgehensweise. Dies erfordert zunächst die:
  • systematische Betrachtung der Requirements einschließlich der zielgerichteten Analyse und Identifikation der Anforderungen und deren Ausprägungsmerkmale
  • systematische Kategorisierung der Requirements nach Hardfacts und Softfacts
  • Überführung der Anforderungen (Hardfacts) auch aus Textdokumenten in berechenbare Größen
  • Sicherstellung genauer Ergebnisse im Bereich der Softfacts durch genaue Kriterien zur Bewertung
  • Analyse und Bewertung der Change Requests und Requirements Creep nach gleichen Bestimmungen.
Transparenz über Auswirkungen von Requirements und Change Requests
Entscheidenden Einfluss auf zuverlässige Schätzungen und deshalb wesentlicher Teil unserer Unterstützung ist die Überführung der Anforderungen (Hardfacts) auch aus Textdokumenten in Metriken von Sizing-Methoden (berechenbare Größen). Change Requests und Requirements Creep werden nach den gleichen Bestimmungen wie Requirements analysiert und bewertet und fließen fortlaufend in den Estimierungsprozess ein. Mittels Baselining können die Auswirkungen von Änderungen auf die Schätzung visualisiert dargestellt und verschiedene Requirementsstände transparent verglichen werden. Dies erlaubt die Analyse und Identifikation der Streuung für Change Requests, basierend auf den Daten der (System-) Requirements einschließlich der Berücksichtigung von Abhängigkeiten.
Dies ermöglicht unseren Kunden schnelles und sicheres Handling von Requirements und Change Requests und stellt die initiale und die projektbegleitende Schätzung zu jedem Zeitpunkt sicher. Dabei erzielen unsere Kunden vollständige Transparenz über die Auswirkungen von System Requirements und Change Requests sowie Requirements Creep auf Aufwand, Zeit und Kosten. Unser systematischer Methodeneinsatz erhöht die Sicherheit im Planungsprozess und bietet eine solide Entscheidungsgrundlage für bestmögliche, optimale Planungen zur effektiven und effizienten Realisierung bei gleichzeitiger Minimierung der Risiken. Die hohe Flexibilität gewährleistet schnelles und kundenorientiertes Handeln in sich dynamisch veränderten Märkten. 
 
Aufbau estimierungsrelevanter Unterlagen beim Kunden
Darüber hinaus unterstützt Cost Xpert seine Kunden beim Aufbau estimierungsfreundlicher Unterlagen (Pflichten-/Lastenheft, Spezifikation oder Ausschreibungen). Wesentlich ist hierbei ein strukturierter Aufbau, der den Transfer der Anforderung systematisiert und standardisiert mit dem Ziel schneller, personenunabhängiger und belastbarer Ergebnisse.

Erhöhte Planungssicherheit bereits in der frühen Phase
Zur Erhöhung der Planungssicherheit bereits in der frühen Phase besteht die Möglichkeit, Werte innerhalb einer Range zu taxieren (Beta-Distribution = Best, Expected und Worst-Betrachtungen). Dies erlaubt die Berücksichtigung der voraussichtlichen Anzahl bestimmter Anforderungen und evtl. Mengenabweichungen nach oben und nach unten. Des Weiteren ermöglicht unsere Methodik bereits in der Feasibility-Phase basierend auf voraussichtlichen Eigenschaften/Features des Produkts, Schätzungen mit einer hohen Genauigkeit. Die Berücksichtigung von „Requirements Evolution“, d.h. den prozentualen Anteil aller Veränderungen zwischen Projektstart und Projektende rundet unsere Expertise nach oben ab.
 
 
Die standardisierte Berücksichtigung und die systematische Bewertung neuer Informationen sichern die initiale und projektbegleitende Schätzung.

 


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