Effektives Ressourcenmanagement besitzt im Rahmen von Applikationen einen entscheidenden Erfolgsfaktor und beantwortet die zentrale Frage des optimalen Staffings, d.h. welches Projekt in welchem Umfang mit welchen Mitarbeitern besetzt wird. In der Praxis gibt es häufig Projektarbeit mit einer gleich bleibenden Anzahl von Mitarbeitern. Diese statischen Projektteams führen zu unterschiedlicher Auslastung und teilweise zu erheblichen Produktivitätsverlusten aufgrund vielfach ungenutzter oder überlasteter Ressourcen.

 

Produktivitätssteigerung durch bedarfsgerechtes Staffing

Cost Xpert ermöglicht mit der Generierung des Projektstrukturplans (PSP) und passendem Projektplan (Aktivitäten, Abhängigkeiten, Zeit und Ressourcen) zu jedem Zeitpunkt im Projekt den optimalen Einsatz von Ressourcen und Kapital mit signifikanten Zeit- und Kosteneinsparungen. Die Darstellung des Personalbedarfs mit zugehörigen Spitzenwerten und Auslastungsanzeigen erlaubt die Ableitung minimaler, maximaler und optimaler Ressourceneinsatz. Dies bildet die Basis für ein bedarfsgerechtes Staffing für eine konstante Auslastung, auch bei veränderten Rahmen- und Projektbedingungen.

 

Transparenz in allen Phasen über Rollen und Aktivitäten

Abgeleitet aus dem spezifischen Prozessmodell zeigt der PSP exakt alle erforderlichen Arbeitsschritte einschließlich dem entsprechenden Zeitbedarf und den aufzuwendenden Kosten. Die erzielte Transparenz ermöglicht eine detaillierte Personal- und Kostenplanung einschließlich Steuerung über alle Projektphasen und gewährleitstet die durchgängige Kontrolle über den aktuellen Projektstatus. Zusätzlich wird der optimale Projektablauf auch auf Basis gegebener Teamgrößen ermittelt.

 

Benchmarking der eigenen Teamleistung

Eine weitere nachhaltige Schwierigkeit ist die Identifikation des qualifizierten Teams für das jeweilige Projekt. Neue Technologien und Herausforderungen verlangen zur erfolgreichen Bewältigung aufgrund unterschiedlicher Softskills dynamische Teamzusammenstellungen. Systematischer Methodeneinsatz identifiziert, welche Skills in welcher Ausprägung die Effizienz des Teams steigern. Des Weiteren zeigt Benchmarking des eigenen Teams durch Gegenüberstellung von Applikation, Technologie und Plattform wirkungsvolle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
 

Effektives Ressourcenmanagement mit hohen Zeit- und Ressourceneinsparungen.